Сегодня наиболее популярной и перспективной тенденцией хранения информации является использование облачных хранилищ. В этом случае данные находятся в онлайн-хранилище, представляющем собой множество распределенных в сети серверов. Для пользователя оно выглядит как большой виртуальный сервер, который также называют «облаком».

Что такое Google Drive

Одним из самых известных облачных хранилищ является Google Drive, предоставляемый компанией Google. Он появился в 2012 году. Первоначально для хранения данных пользователей Гугла использовался сервис Гугл Документы. Google Drive стал более функциональной, удобной и соответствующей требованиям заменой.

Он представляет собой виртуальное пространство, доступное владельцам почтовых ящиков Гугл. Пользователь может хранить в нем данные, редактировать документы, вносить правки и комментарии.

НА ЗАМЕТКУ! На Google Drive можно бесплатно хранить до 15 Гб информации. Есть также платные версии, позволяющие значительно расширить доступное пространство ‒ от 100 Гб до 2 Тб.

Что умеет Google Drive

Гугл Диск состоит из нескольких элементов-приложений и позволяет выполнять следующие задачи:

1. Совместно редактировать текст, проверять орфографию или оставлять комментарии с помощью Гугл Документов.
2. Рассчитывать и планировать бюджет.
3. Работать с таблицами.
4. Создавать опросники, проводить исследования и организовывать обратную связь с клиентами компании.
5. Оформлять презентации.
6. Использовать удобные инструменты для рисования в команде.
7. Хранить фотографии, аудио- и видеофайлы.

НА ЗАМЕТКУ! Все, что нужно, чтобы редактировать документы и работать с файлами в режиме реального времени, ‒ стабильная работа интернета.

Преимущества Google Drive

Сервис обладает несколькими важными плюсами, которые выделяют его среди других «облаков» и похожих хранилищ информации. К ним относятся:

1. Легкий доступ к содержимому файлов. Google Drive является отличным инструментом для совместной работы пользователей. Чтобы поделиться информацией, нужно просто предоставить ссылку на нее. Работать с Google Drive можно как с персонального компьютера, так и с любого мобильного устройства.
2. Безопасность. Файлы, хранящиеся на GoogleDrive, защищены шифрованием высокого уровня. Сервис проводит проверку передаваемых и скачиваемых файлов. Те, в которых обнаружено вредоносно программное обеспечение, немедленно удаляются. Облачное хранилище не является локальным, поэтому риск для устройств пользователя существенно ниже.
3. Простая интеграция с другими инструментами. Сервис поддерживает более сотни различных типов файлов, включая наиболее распространенные и привычные пользователям PDF и CAD. Есть возможность работы с документами Microsoft Office без необходимого преобразования их в иной формат. С файлами, которые хранятся на Google Drive, можно работать из любого другого приложения Гугла, достаточно сделать доступ открытым.
4. Быстрое решение любых задач. Гугл Диск использует специальные средства и инструменты, позволяющие обеспечить высокую скорость обработки данных и поиска необходимых файлов. Здесь задействованы современные технологии искусственного интеллекта, которые помогут пользователю максимально эффективно достичь требуемого результата.

К минусам облачного хранилища пользователи относят ограниченный объем пространства, предоставляемого бесплатно и то, что находящие в «облаке» документы индексируются поисковыми сервисами.

Облачное хранилище Google Drive позволит заменить жесткие диски и твердотельные накопители, освободить место на компьютере и хранить файлы в строгом порядке. Получить доступ к находящимся там документам можно с любого устройства, имеющего доступ к сети.